Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf Daten bezieht, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhoben werden, informiert Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhoben werden, von uns verarbeitet werden.
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Ferroelectric Memory GmbH
Charlotte-Bühler-Str. 12
01099 Dresden
Deutschland
Telefon: +49 351 2718830
E-Mail: info@ferroelectric-memory.com
Geschäftsführer: Thomas Rueckes
HANDELSREGISTER
Handelsregister beim Amtsgericht Dresden, HRB 35710
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE309996698
Personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten zu Ihrem beruflichen Werdegang usw., anhand derer eine Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (un)mittelbar mit Ihrer tatsächlichen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsprozess
Wenn Sie sich elektronisch bei uns bewerben, also per E-Mail oder über unser Online-Formular, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung über unsere Karriereseite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie personenbezogene Daten, die wir ausschließlich für die Durchführung Ihres Bewerbungsprozesses verwenden und speichern.
Insbesondere werden im Rahmen dieses Prozesses folgende Daten erhoben:
- Name (Vor- und Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- LinkedIn-Profil (optional)
- GitHub-Profil (optional)
- Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam geworden sind
Darüber hinaus können Sie aussagekräftige Unterlagen wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Referenzen hochladen. Diese können weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse usw. enthalten.
Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeitende der Personalabteilung sowie Personen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind.
Personenbezogene Daten werden in der Regel ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle gespeichert, auf die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 180 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und/oder zur Abwehr etwaiger Ansprüche. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch in Form sogenannter Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z. B. Anteil männlicher/weiblicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen in einem bestimmten Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten für 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in unserem Talent Pool zu speichern, um Sie ggf. für weitere passende Stellen zu berücksichtigen (z. B. Ausbildungs- oder Praktikumsstellen). Mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der weiteren Speicherung Ihrer Daten sowie deren Aufnahme in unseren Talent Pool einverstanden.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Stellenangebot erhalten und dieses annehmen, werden wir die im Bewerbungsprozess erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses speichern.
Weitergabe von Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Softwarelösung für Personal- und Bewerbermanagement bereitstellt (https://www.personio.com/legal-notice/). In diesem Zusammenhang fungiert Personio als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.
Rechte der betroffenen Personen
Werden personenbezogene Daten durch uns als Verantwortlichen verarbeitet, stehen Ihnen als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung die Rechte gemäß Kapitel III der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu, insbesondere:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit dem Online-Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2).
Schlussbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie stets an die aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen im Bewerbungsprozess oder anderen Abläufen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch unserer Karriereseite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung beachten Sie bitte auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter:
https://www.ferroelectric-memory.com/privacy-policy/
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session
Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.