Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung, die sich ausschließlich auf Daten bezieht, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhoben werden, informiert Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhoben werden, von uns verarbeitet werden.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Ferroelectric Memory GmbH
Charlotte-Bühler-Str. 12
01099 Dresden
Deutschland
Telefon: +49 351 2718830
E-Mail: info@ferroelectric-memory.com
Geschäftsführer: Thomas Rueckes

HANDELSREGISTER
Handelsregister beim Amtsgericht Dresden, HRB 35710
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE309996698

Personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten zu Ihrem beruflichen Werdegang usw., anhand derer eine Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Informationen, die nicht (un)mittelbar mit Ihrer tatsächlichen Identität in Verbindung gebracht werden können, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

Grundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsprozess

Wenn Sie sich elektronisch bei uns bewerben, also per E-Mail oder über unser Online-Formular, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung über unsere Karriereseite bekunden Sie Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei uns. In diesem Zusammenhang übermitteln Sie personenbezogene Daten, die wir ausschließlich für die Durchführung Ihres Bewerbungsprozesses verwenden und speichern.

Insbesondere werden im Rahmen dieses Prozesses folgende Daten erhoben:

Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
LinkedIn-Profil (optional)
GitHub-Profil (optional)
Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Darüber hinaus können Sie aussagekräftige Unterlagen wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Referenzen hochladen. Diese können weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse usw. enthalten.

Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeitende der Personalabteilung sowie Personen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind.

Personenbezogene Daten werden in der Regel ausschließlich zum Zweck der Besetzung der Stelle gespeichert, auf die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 180 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und/oder zur Abwehr etwaiger Ansprüche. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen oder zu anonymisieren. Im Falle der Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch in Form sogenannter Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (z. B. Anteil männlicher/weiblicher Bewerber, Anzahl der Bewerbungen in einem bestimmten Zeitraum etc.).

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten für 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in unserem Talent Pool zu speichern, um Sie ggf. für weitere passende Stellen zu berücksichtigen (z. B. Ausbildungs- oder Praktikumsstellen). Mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der weiteren Speicherung Ihrer Daten sowie deren Aufnahme in unseren Talent Pool einverstanden.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Stellenangebot erhalten und dieses annehmen, werden wir die im Bewerbungsprozess erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses speichern.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, die eine Softwarelösung für Personal- und Bewerbermanagement bereitstellt (https://www.personio.com/legal-notice/). In diesem Zusammenhang fungiert Personio als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als Verantwortlichem und Personio.

Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten durch uns als Verantwortlichen verarbeitet, stehen Ihnen als betroffene Person je nach Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung die Rechte gemäß Kapitel III der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu, insbesondere:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit dem Online-Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2).

Schlussbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie stets an die aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen im Bewerbungsprozess oder anderen Abläufen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch unserer Karriereseite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung beachten Sie bitte auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter:
https://www.ferroelectric-memory.com/privacy-policy/

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